협업 체험

 
 

협업 소개

협업시스템 정의

다수의 사용자가 시각적으로 잘 정리된 한 화면을 함께 보면서
실시간/비실시간 채팅/파일공유/일정/투표/회의를 진행할 수 있는 협업시스템

주요기능

주요기능 소개

  • 작성현황 및 작성자별(색상구분) 보기
  • 문자채팅을 통한 빠른 소통
  • 역할분담, 진행여부는 기호로 간단하게 표시
  • 권한설정을 통해 특정내용에 대한 보안처리
  • 한/글, 워드서식을 이용한 회의록 변환
  • 마우스 드래그만으로 간단하게 실시간 파일공유/편집
  • Powerpoint, 엑셀, 워드, 한/글, Project, Outlook 문서변환

특징

  • 네트웍 및 시스템 자원 최소화
  • 사용자수 증가에 따른 속도저하 거의 없음(분산처리기법 이용/ 특허출원)
  • 하이퍼링크를 통한 실시간 파일공유/편집
  • 온라인투표/보고서 자동생성
  • 리소스사용현황 ↓

서로 다른 맵파일을 Open 한 경우
10명 동시접속 100명 동시접속
CPU 평균점유율 2~3% 8%
메모리사용량 89Mb 521Mb
네트웍 평균이용율
(100Mb)
<1% 7%
참고 작업 내용에 따라 CPU 및 네트웍 이용율 변동
맵파일 동시편집이 아닌 단순 보기만 하는 경우에는 더 감소

활용분야

구분 활용분야
공통 프로젝트관리 목표관리(팀원 팀장 임원 대표)

업무/프로젝트/회의/파일공유/문자채팅을 하나의 도구로
한 화면에서 체계적으로 정리하고 관리

업무 보고/취합을 하나의 맵에 각자 정리
정리된 문서는 정의된 서식에 맞춰 오피스/한글로 자동 변환
회의/브레인스토밍 전략수립을 위한 미팅을 참여자 모두 실시간 의견작성과 더불어
정리까지 한번에 처리
집단지성을 이용한 동시다발적 실시간 브레인스토밍을 시각적으로 체계화
KM/GW/EP/EDM
연동
시스템 모듈형태로 탑재
KM : CoP(학습동아리) 게시판 연동을 통한 체계적인 지식관리
GW/EP : 기존 업무/프로젝트와 연동 관리
EDM : 물리적인 문서/파일/지식구조를 논리적으로 재구조화하여
시각적으로 표현

공공

정부 3.0 스마트워크 센터 운영
소통과 협력 시스템 구축 (화상회의 연동)
정책수렴을 위한 창의적 토론방 시스템
국방 업무 작전회의 시스템
장비/작전 업무메뉴얼 관리
프로젝트/업무관리
대시보드 구성 (각종 현황)
연구소 행정지원 꼭 필요한 정보만 일목요연하게 제시
기존 시스템과 연결하여 시각적인 형태로 찾아가기 재구성
연구 프로젝트
관리
연구과제 현황을 일목요연하게 보기
요소기술별 과제, 카테고리, 상태정보를 한 화면에서 검색하고 보여주기
연구원별 연구노트, 프로젝트 관리
학교 학습/업무 자유학기제/ 교과교실제/ 스마트교실
프로젝트 수업
교안/논문/연구활동
상담/학생관리
협력학습/자기주도학습
회의/업무관리

협업서버 운영방식 비교

공용서버(http://co.thinkwise.co.kr) 전용서버
데이터 위치 심테크시스템 운영서버 고객사 내부 인트라넷 환경
비용 ThinkWise 최상위버전 사용 시 무료이용
(단, 신제품출시에 맞춰 유상업그레이드필요)
전용서버라이선스 + 웹사이트 + 구축비
조직도/로그인 연동 불가 조직도/로그인 연동
추가개발 불가 가능 (별도협의)
Mobile 연동 기본앱으로 연동 가능 (별도협의)
교육 별도비용 구축비용에 포함
유지보수 필요없음
(버전업 시 업그레이드 필요)
필요

구축사례

년도 고객명 활용분야 시스템연동
2010 동양그룹 회의/업무/프로젝트관리 EP(그룹포털시스템)
2011 해군 서애류성룡함 회의/업무/업무매뉴얼/프로젝트 협업서버만 설치
삼성전자 회의/브레인스토밍 업무/기획/프로젝트 등 지식관리시스템
(SKMS/모자이크)
2012 ETRI
(한국전자통신연구원)
행정지원시스템 문서고도화
(시각적인 형태로 서비스)
행정지원시스템
(MS Share point)
2013 삼성전자 연구과제관리 연구과제관리시스템
서강대학교 협력학습/논문/회의/업무관리 홈페이지
대구교육연구정보원 협력학습/방과후수업/과제관리 대구사이버가정학습시스템
한화케미칼 회의/프로젝트/업무관리 협업서버만 설치
KT Innoedu PC & Mobile간 회의/협력학습 KT Smart Learning Platform
삼성생명 본지점간 회의/업무관리 협업사이트 구축(조직도 연동)
2014 해군작전사령부 작전회의 KNCCS
강화교육지원청 자유학기제 자유학기제 홈페이지 연동
한국남부발전 업무/회의/프로젝트 KMS (MS Share point)
한화건설 업무/프로젝트/회의 협업사이트 구축(조직도 연동)
크라운해태 회의/업무/프로젝트관리 협업사이트 구축(조직도 연동)
한국생명공학연구원 시각적문서공유/업무/회의 G/W, 규정시스템, EDM 등
한국보훈복지의료공단 지식관리/회의/업무/프로젝트관리 지식관리시스템(KM), 인사연동
2015 강남대학교 업무/프로젝트/회의/협력학습 협업사이트 구축(조직도 연동)
잉크테크 업무/프로젝트/회의 협업사이트 구축(조직도 연동)
인천국제공항공사 업무/프로젝트/회의 마이크로소프트 Share point
해군작전사령부 업무/프로젝트/회의 국방망
2016 육군본부 업무/회의/프로젝트 협업사이트구축
한국농어촌공사 회의/브레인스토밍/업무/프로젝트관리 그룹웨어(EP) 연동
대법원 회의/업무보고_취합/사건메모 협업사이트구축

협업소개 동영상